DOCMX 报表组设置

·

分享一下 DOCMX 报表组的设置方法。

创建所需的报表

首先要创建出所需的报表,这里只是根据当前的 DOCMX 需求标准来介绍创建方法。创建报表的基本方法是通过 IG 标准报表模板复制出所需的报表。流程如下:

  1. 登录 Universal Desktop (UD),点击 Reporting
  2. 点击 Report Setup
  3. 在报表上面的 Filter By 下拉菜单选择 (all) 就可以看到所有以星号(*)开头的报表模板。
  1. 找到所需的报表模板,这里以 *Tender 报表为例。在模板列表里选择 *Tender
  2. 点击 Copy 按钮
  1. 在 Report Name 里自定一个新报表的名字,建议使用 DOCMX 开头,这样后面查询起来会很方便
  2. Report Access 选 Public Report (非常重要)
  3. 点击 Save 按钮,完成新报表的创建。

后面的几个报表就重复上面的这个流程就可以了,当前 DOCMX 所需要的报表请参考下面的列表

模板名称DOCMX 报表名称
*TenderDOCMX Tender Report
*Refund Return Void DetailDOCMX Void Report
*Discount Details with Addtional DataDOCMX Discount Report
*GA Account Activity DetailDOCMX Daily Entertainment
*Open ChecksDOCMX Open Checks
注意:如果酒店不使用 GA Account 来管理 OC/ENT 账目,而是使用 100% 折扣的方式,那么就需要使用 *Discount Details with Addtional Data 来新建 Daily Entertainment 报表。

DOCMX Discount Report 需要报表设置里的 Date Ranges 设置中勾选 Tendered Time。

如果还需要其它报表,创建方法一样。如果需要设置其它报表的功能,可以查看 UD 报表(一) 来获取更多信息。

创建报表组

在完成所有报表之后,就可以创建报表组了。只有创建报表组后,才能制定邮件发送计划任务。

  1. 点击 Reporting 里的 Report Group
  2. 点击 Add 按钮来添加一个新的报表组
  1. 输入报表组的名称(Report Group Name)和描述(Description)
  2. 点击 Destination 按钮编辑邮件设置
  1. 选择邮件中的报表格式为 Adobe Acrobet (.pdf)
  2. 邮件设置
    • E-mail From – 填写 reports@agilysyscn.com
    • E-mail To – 填写默认的DOCMX邮箱 [INNCODE].Agilysys@hiltoncn.docmx.net,请按照酒店信息自行替换对应的 INNCODE
    • 邮件主题和内容 – Daily DOCMX Report – [INNCODE]
    • E-mail CC: 可以自行设定需要抄送的邮箱地址,多个地址之间用分号分隔
  3. 点击 OK 按钮保存设置
  1. 点击 Reports 标签卡来向报表组内添加报表
  2. 点击 (assign report) 旁边的下箭头打开下拉菜单,这里可以看到之前创建的报表,由于报表名都是 DOCMX 开头,所以它们都会排列在一起。逐个选择这些报表。
  1. 最后成功加组的结果应该和下图类似,确保所有需要的报表都要被加入到组内
  2. 点击 Save 按钮完成报表组设置

通知 Agilysys Support 指定发送计划任务

由于酒店用户没有计划任务功能的权限,所以需要通知技术支持来设置。

发送邮件到:ap-supporthilton_ig@agilysys.com 并告知需要设置计划的报表组名称和 ID,技术支持就会帮你设置了。

Comments

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注