一、创建GA Account
1、点击Interface，选择Generic Auth Account。点击Add。（该模块一般由财务部门统一管理，若财务同事的账号没有权限，请发邮件给我们的Support 邮箱ap-supporthilton_ig@agilysys.com，并抄送邮件给酒店IT经理。）
2、输入GA Account No. 和Ga Account Name。GA Account Number至少要4位数，且不能含特殊符号。推荐使用字母加数字的方法创建账号。GA Account Name推荐填入账号人的英文名（OC），或者是部门的全称（ENT）。
3、如果是建OC账号，可以使用部门的前几个字母加上数字的方式创建账号，例如：需要给财务部的某个同事建OC账号。可以使用FIN001,FIN002等方式创建账号。
餐厅同事挂账OC/ENT时，推荐使用GA Account No.来搜索账号。
4、在GA Types中设置相应参数。
GA Type 中选择OC，如果是创建ENT账号，GA Type 则选择ENT。
Posting Account 会自动获取GA Account No.，不需要改动。
Active 需要勾选，表示该账号是激活的状态
Use Amount Limit, 按实际情况勾选使用。如果该账号每个月有固定限额，则勾选Use Amount Limit，并在旁边的方框中输入对应的金额。
如果该账号不限额，那请不要勾选Use Amount Limit。切勿勾选Use Amount Limit 后，在旁边的方框中输入0金额。这样即使账号是Active的状态，也是无法挂账的。
5、设置完成后，点保存即可。随后把数据同步到POS端。并把新建的账号告诉餐饮部门的同事。（如果财务同事的账号没有权限同步数据，需要用IT的账号做这部操作。）
6、如果是建立ENT账号，步骤和创建OC 账号是一样的。
例如：GA Account No. 设置为FIN01
GA Account Name 设置为 Finance Department
需要在GA Type中选择ENT。
二、管理GA Account
若员工离职，我们不建议直接把他的OC 账号删除，也不建议把他的账号名改成下一个来交接同事的名字。
由于该账号在餐厅有挂账记录。如果删除该账号，在查看该账号的以往OC账单时，有可能出现账单上无法显示挂账信息。或者是能看到账单上的账号，但是系统里已经没有了该账号，给查账造成干扰。
我们建议，在离职人员的帐号名前加上星号（*）或者是加上字母Z。
然后再在GA Types中把Active的勾选去掉。这样该账号就无法使用了。
设置完成后，点保存即可。随后把数据同步到POS端。
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